TSheets Review - Наилучшее время отслеживая для мобильных трудовых ресурсов

После проведения обширного исследования и анализа систем учета рабочего времени, мы рекомендуем TSheets как наилучшее время и систему присутствия для компаний с мобильными трудовыми ресурсами.

Почему TSheets?

Мобильное прослеживание

Что делает TSheets такой привлекательной системой для компаний с сотрудниками, которые всегда, или иногда, работа возле офиса - разнообразие путей, они могут управлять своим учетом рабочего времени. Изо всех услуг мы исследовали, TSheets предлагает мобильным сотрудникам большинство возможностей для того, чтобы начать работу и. С этой системой сотрудники готовые к работе могут использовать ноутбуки, мобильные приложения, телефоны, текстовые сообщения или Твиттер, чтобы делать запись их времени каждый день.

Мобильное приложение TSheets, которое доступно и для iPhone и для устройств на базе Android, позволяет сотрудникам начинать работу и, отслеживать время, они работают над определенными проектами, рассматривают свои расписания и видят, кто из их коллег находится также на часах. Кроме того, TSheets добавлял новую опцию к приложению в этом году, которое позволяет сотрудникам создать и отправить запросы заплаченного свободного времени.

Мобильное приложение также позволяет менеджерам следить за их мобильными сотрудниками. Помимо регистрации местоположений сотрудников, когда они начинают работу и, эта система также делает запись их определенных местоположений каждые 10 минут. С этим наблюдатели видят точно, где отдаленные рабочие проводят свой день. Эта дополнительная функция не предлагалась большинством других услуг, которые мы исследовали.

Примечание редактора: Поиск обслуживания платежной ведомости для твоего бизнеса? Если ты ищешь информацию, чтобы помочь тебе выбирать ту правильно для тебя, используй анкетный опрос ниже, чтобы иметь наш родственный сайт, BuyerZone, предоставь тебе информацию от множества продавцов бесплатно:

У мобильного приложения также есть характерная особенность для отвечающих за управление всей командой в то время как в области. С этим инструментом наблюдатели могут показать результат отдельных сотрудников — или вся команда — в и когда-то. То, что хорошее об этом инструменте, - то, что он работает, даже если смартфон, который ты используешь, вне зоны обслуживания клетки. В тех случаях данные о расписании будут храниться офлайн. Когда наблюдатель возвращает обслуживание клетки, менеджер может щелкнуть "синхронизирующей" кнопкой, чтобы немедленно послать данные о тайм-карте для всей команды назад в офис.

В дополнение к мобильному приложению сотрудники могут авторизоваться и из TSheets во множестве других путей, включая через его мобильный веб-сайт, при отправке SMS-сообщений, писании в Твиттере или по телефону.

Время отслеживая

TSheets не просто система для мобильных сотрудников. Учет рабочего времени для тех, кто работает в офисе, можно проследить и управлять также. С этой системой сотрудники могут начать работу и через любой подключенный к Интернету компьютер. TSheets дает сотрудникам выбор начинания работу и в режиме реального времени, или вход в их часы каждый день вручную.

Одной забавной особенностью, не предлагаемой конкурентами TSHEET, является способность установить различные звуки играть, когда ты ударяешь кулаком в и. Например, система может играть на барабанах или свистеть, когда ты начинаешь работу и играешь Аллилуйю или скрепку yee-haw, когда ты отмечаешь время ухода с работы.

Чтобы помочь гарантировать дорогие сверхурочные затраты не понесены, ты можешь также создать тревоги, которые уведомляют тебя по электронной почте, текстовое сообщение или Твиттер, когда твои рабочие приближаются к концу своего изменения.

В дополнение к прослеживанию, когда сотрудники приходят и уходят каждый день, система также управляет оплаченным временем прочь (PTO). TSheets в состоянии отслеживать отпуск, больной и праздничные наращивания для каждого сотрудника. Ты можешь уполномочить рабочих представить свои собственные часы ТИХООКЕАНСКОГО ТВД или сделать администраторов, или менеджеры делают это для них.

У системы также есть возможности планирования. Инструмент графика позволяет менеджерам создавать изменения и назначать сотрудников каждому. TSheets сделал несколько улучшений инструмента планирования в прошлом году. Сотрудники могут теперь добавить, что их TSheets намечают к любому календарному приложению, которое поддерживает iCal. Это включает любую iOS, Google или календарь Перспективы. Они также улучшили календарные напоминания, чтобы включать имя клиента или кодекс работы и любые примечания, в которые вошел менеджер.

Другой аспект системы TSheets, которую мы сочли ценным, Кто Работает особенность. Это цифровое in-out правление позволяет и сотрудникам и кормушкам видеть, в режиме реального времени, кто работает, что продолжает работать человек и сколько времени человек работал над ним. Это может быть особенно полезно для менеджеров, пытающихся следить за сотрудниками, которые не всегда работают правильно вниз зал. Эта особенность не предлагалась всеми другими системами, которые мы исследовали.

Непринужденность использования

TSheets - основанное на облачных вычислениях обслуживание, которое не требует никакой установки. К системе можно получить доступ от любого подключенного к Интернету компьютера.

Используешь ли ты интернет-портал или мобильное приложение, мы нашли, что TSheets был очень легким в использовании. Интернет-портал системы легко провести. Все секции ясно маркированы на навигационной панели, которая бежит по левой стороне страницы. Различные сотрудники счетов могут нажать, включают Мою Тайм-карту, чтобы начать работу и и рассмотреть часы, они работали; кто Работает, чтобы видеть, кто из их коллег находится на часах; и Представь Время, чтобы послать менеджерам их законченные тайм-карты.

Интернет-портал TSheets очень простой в использовании. Все секции ясно маркированы вдоль левой стороны страницы.

У менеджеров есть доступ к дополнительным счетам, включая Управляют Сотрудниками, который позволяет им добавлять сотрудников в систему, устанавливать сверхурочные правила и определять, к каким частям системы у каждого рабочего есть доступ; Оплаченное время Прочь, который позволяет им добавить в отпуск или больные часы; и Отчеты, который позволяет им рассматривать данные трудового управления. TSheets предлагает тайм-карту, платежную ведомость, одобрения и отчеты по проекту, что каждый включает настраиваемые фильтры. Каждый отчет может быть сортирован по дате, период платежной ведомости, сотрудник, группа сотрудников, проекта или кодекса работы. Кроме того, отчеты могут быть рассмотрены с точки зрения обзора компании или могут буриться землю к деталям отдельного сотрудника.

Вкладка Add On - то, где администраторы могут вставить добавленные инструменты в систему, такие как те для интеграции платежной ведомости, наметив и выставив счет. Среди услуг TSheets объединяется с, бесплатно:

QuickBooks онлайн
Рабочий стол QuickBooks
Квадрат
Квадратная платежная ведомость
Удовольствие
ZoomShift
Кремень
Результаты
Activehours
Гора пумы

Вкладка Add On также, где администраторы могут активировать возможности для сотрудников начать работу и по телефону, текстовое сообщение или Твиттер.

В целом, в этом году TSheets ввел семь новых особенностей. Один из тех - способность послать новым сотрудникам электронное письмо, которое побуждает их входить в свои собственные детали в систему. После получения электронного письма новые сотрудники создают свое собственное имя пользователя и пароль и смотрят желанное видео, объясняя некоторые основы о системе.

Также новый в этом году Автоматическая особенность Разрыва. Это разработано для сотрудников, которые делают последовательные перерывы каждый день. Вместо того, чтобы иметь их пытаются не забыть начинать работу и для тех разрывов, система автоматически вычтет предопределенный период разрыва из их расписаний.

Стоимость

Стоимость TSHEET делает его соблазнительной возможностью для сознательных бюджет работодателей. В отличие от других поставщиков, у которых есть установка или плата за аннулирование заказа, у TSheets только есть месячная плата, основанная на численности персонала, которую ты имеешь. Для компаний меньше чем с 100 сотрудниками есть ежемесячная основная расценка за 20$ плюс 5$ на сотрудника. Компании больше чем с 100 рабочими платят те же самые 5$ на сотрудника, но основной сбор составляет 100$ в месяц.

Эти цены все основаны на ежемесячных платежах. Однако, если ты хочешь заплатить в течение целого года заранее, ты экономишь 20 процентов. Это - привлекательный стимул, который не предлагали многие из других поставщиков, которых мы исследовали.

Другое обвинение, которому ты можешь подвергнуться, для сотрудников, которые начинают работу и через телефон или текстовое сообщение. Есть дополнительная стоимость 1.50$ на сотрудника в месяц для тех, кто использует эти варианты.

Мы были чрезвычайно впечатлены тем, насколько первичный компания с ее оценкой. В отличие от других поставщиков, которые потребовали, чтобы ты призвал к назначенной цене — который часто заканчивал тем, что был только что оценкой того, чем твои истинные затраты будут — TSheets обрисовывали в общих чертах все ясно на его веб-сайте. Это показывает нам, что у компании нет ничего, чтобы скрыться когда дело доходит до ее затрат. Мы не получали то же самое впечатление от всех поставщиков, которых мы изучали.

Другая добавленная премия - то, что TSheets предлагает 14-дневный бесплатный пробный период, чтобы удостовериться системные работы для твоих потребностей — и ты не обязан предоставлять любую информацию об оплате, когда ты подписываешься. Когда твоя демонстрационная версия закончена, ты просто добавляешь в своей информации о кредитной карте, и твой счет готов пойти. Если ты принимаешь решение не активировать свой счет, нет никакой потребности отменить что-либо.

Обслуживание клиентов

Мы нашли, что обслуживание клиентов TSHEET было первосортным. Чтобы измерить, что клиенты могут ожидать от группы поддержки, мы звонили компанию, многократно изображающую из себя нового владельца бизнеса заинтересованный вовремя и системы присутствия. Агент, который был дружелюбным и полезный, немедленно ответил на наш начальный звонок, который не имел место со всеми поставщиками, которых мы оценили. Мы говорили о различных методах коллекции времени, как мобильные приложения работают, как система может контролировать и следить за мобильными сотрудниками в течение дня, и его вариантами управления ТИХООКЕАНСКОГО ТВД и возможностями планирования. Потребительский представитель занимал время, чтобы дать нам подробные ответы на все наши вопросы. К концу звонка у нас было ясное и всестороннее понимание того, что предлагает TSheets.

В последующих звонках мы испытали тот же самый высокий уровень поддержки с дружелюбными и услужливыми представителями. Представители по работе с клиентами не были настойчивыми о попытке посадить наш бизнес. Никогда не сделал они побуждают нас для получения дополнительной информации о нашем бизнесе, или когда нам было бы нужно обслуживание. Вместо этого представители казались более интересующимися проверкой, что у нас были ответы на наши вопросы. Это было подходом многие из других поставщиков, с которыми мы говорили, не брал.

Мы также проверяли поддержку живого чата компании. Каждый раз, когда мы изложили вопрос, ему ответили в течение секунд, и информация была столь же детализирована и последовательная как что мы преобладали над телефоном.

Компания оказывает поддержку по телефону, электронную почту и живой чат между 6:00 и 18:00 (ПО СТАНДАРТНОМУ ГОРНОМУ ВРЕМЕНИ) с понедельника до пятницы. Веб-сайт TSheets также переполнен из полезных ресурсов. У этого есть одно из оснований наиболее обширных знаний, с которыми мы столкнулись. Это отвечает на вопросы на всем от установки счета и объявляющий интеграции платежной ведомости и управляющий отчетами. Кроме того, у этого есть очень подробное руководство пользователя, которое идет ты через каждый шаг системы.

Ограничения

Самый большой недостаток к TSheets состоит в том, что это не совместимо с традиционными таймерами. В то время как это не проблема для компаний, которые исключительно следят за мобильными рабочими, это могла быть проблема для тех компаний, которые также контролируют при исполнении служебных обязанностей сотрудников. В то время как сотрудники, работающие в бизнесе, могут все еще начать работу и через их компьютеры, у некоторых работодателей может быть проблема с неспособностью иметь традиционный таймер, чтобы ударить кулаком их в и через значок или отпечаток пальца. Если бы это - приоритет для тебя, мы поощрили бы тебя рассматривать другую систему учета рабочего времени, такую как stratustime, наш выбор как наилучшее время и система присутствия для предприятий малого бизнеса, или uAttend, наш выбор для лучшей системы для очень мелких компаний.

Другая нижняя сторона - то, что система не позволяет сотрудникам просить в течение оплаченного времени прочь и менеджеров или одобрять или отрицать те запросы. Хотя система действительно отслеживает оплаченное время прочь, запрос в течение дня отпуска все еще должен быть закончен за пределами системы. Многие из других систем, которые мы исследовали, включали эту особенность в программное обеспечение.

Кроме того, система только объединяется с горсткой платежной ведомости и бухгалтерских услуг бесплатно. У многих из других систем учета рабочего времени, которые мы исследовали, был намного более обширный список программ, с которыми он соединился. Стоит отметить, однако, что за одноразовый сбор, тайм-карты TSHEET могут формироваться, чтобы объединяться с любым решением для платежной ведомости, которое принимает плоские файлы. Тем не менее, это будет добавленным расходом и одним не любые обвинения поставщика для.

Мы выбрали TSheets из бассейна десятков систем учета рабочего времени, которые мы рассматривали. Чтобы прочитать нашу всю методологию и для более всестороннего списка систем учета рабочего времени, посети нашу лучшую страницу выборов здесь.

Готовый выбрать систему учета рабочего времени? Вот расстройство нашего полного обзора:

Наилучшее время и система присутствия для …

Малый бизнес Полный stratustime

Простой в использовании

Управляет оплаченным временем прочь

Объединяется с 60 + услуги по платежным ведомостям

Read Review Получи цитату

Очень Малый бизнес uAttend

Включи и играй готовые таймеры

Низкая стоимость

Качественное обслуживание клиентов

Read Review Получи цитату

Мобильные трудовые ресурсы Tsheets

Многочисленные варианты удара

Мобильное приложение отслеживает местоположение рабочего

14-дневная демонстрационная версия

Read Review Получи цитату

Чед Брукс: Чед Брукс - чикагский внештатный писатель, у которого есть опыт почти 15 лет в бизнесе СМИ. Выпускник Университета Индианы, он провел почти десятилетие как репортер штата для Daily Herald в пригородном Чикаго, покрывая огромное количество тем включая, местный орган власти и региональное правительство, преступление, правовая система и образование. После его лет в газетном Чаде, работавшем в связях с общественностью, помощь продвигает предприятия малого бизнеса всюду по США. Следуй за ним в Твиттере.